白妮妮是立德財(cái)務(wù)部主任，在立德工作已有兩年多。對(duì)她而言，時(shí)間過(guò)得實(shí)在太快，她甚至清晰記得第一天來(lái)立德報(bào)到的情景。那一幕就像剛發(fā)生在昨天。

在立德，她是人見(jiàn)人愛(ài)的財(cái)務(wù)大臣，大家直呼其“財(cái)神爺”?！?

即便如神一般存在，但對(duì)剛結(jié)束的11月。妮妮還是心有余悸。據(jù)出納靳雅宣反映，11月份的記賬憑證數(shù)量足足比10月翻了一番，共有27冊(cè)之多。如果把這個(gè)月的記賬憑證摞一起，足有2米多高。白妮妮證實(shí)了雅宣所反映的情況。

11月，立德的結(jié)項(xiàng)工作和申報(bào)工作高度重疊，不少項(xiàng)目同工把積攢多時(shí)的報(bào)銷單據(jù)報(bào)送財(cái)務(wù)部，對(duì)賬報(bào)銷工作量成倍增加。很多時(shí)候，對(duì)于那些不規(guī)范的填寫、不合規(guī)的票據(jù)、不合理的條目，妮妮還需要親自指導(dǎo)同工一一修正。那段日子里“財(cái)神爺”使出三頭六臂但也有些招架不住。她有時(shí)不得不開啟“瘋狂”加班模式應(yīng)對(duì)四方“債主”。

妮妮認(rèn)為，日常同工都忙著達(dá)成項(xiàng)目的各種指標(biāo)，很少顧及財(cái)務(wù)上的事情。財(cái)神微笑道：“有兩種情況大伙會(huì)想起我，一是項(xiàng)目款自己墊付不過(guò)來(lái)；二是項(xiàng)目臨近中期和末期?！?/p>

一想到項(xiàng)目中期和末期的前半個(gè)月，妮妮就花容失色，心有戚戚?？磥?lái)，神也是有所畏懼的。財(cái)神建議大家如有費(fèi)用支出，盡量及時(shí)報(bào)銷，這樣既有利于結(jié)項(xiàng)，又有利于財(cái)務(wù)管理。

立德財(cái)務(wù)部既要兼顧項(xiàng)目財(cái)務(wù)，還要管理聯(lián)盟各機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)，工作相當(dāng)繁重瑣碎。面對(duì)如此龐大的工作量，妮妮并不覺(jué)得辛苦，反而覺(jué)得充實(shí)。她是如何應(yīng)對(duì)的呢？妮妮介紹了三條經(jīng)驗(yàn)：一是不斷充電學(xué)習(xí)，主要是學(xué)習(xí)社會(huì)組織的各種財(cái)務(wù)知識(shí)、財(cái)務(wù)規(guī)定，第一時(shí)間了解并適應(yīng)上級(jí)部門新的財(cái)務(wù)要求；二是與聯(lián)盟各機(jī)構(gòu)、與員工多溝通協(xié)調(diào)，有問(wèn)題及時(shí)解決，不拖延；三是保持積極的工作態(tài)度，做事有足夠的耐心和細(xì)心。

在11月初的社工遠(yuǎn)航培訓(xùn)上，妮妮為立德中層骨干講述了與項(xiàng)目全流程相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)、規(guī)范和實(shí)操要點(diǎn)，課后反響良好，取得不錯(cuò)的效果。但妮妮對(duì)此保持著清醒，她擔(dān)心那些沒(méi)有聽課的同工。他們中很多被委派來(lái)處理財(cái)務(wù)問(wèn)題，結(jié)果一些老問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn)。她希望聽過(guò)課的項(xiàng)目骨干要把學(xué)到的精髓傳授給其他同事，進(jìn)一步把學(xué)習(xí)效果擴(kuò)散開來(lái)。

11月的“瘋狂”迫使妮妮加速思考如何提高工作效率，但多種思路和方法都有其優(yōu)劣，需要根據(jù)立德的實(shí)際情況衡量取舍。財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目預(yù)算管理自動(dòng)化一直被妮妮所關(guān)注。她覺(jué)得目前很多財(cái)務(wù)管理軟件與項(xiàng)目的結(jié)合度都不太好，尤其是針對(duì)社工項(xiàng)目的預(yù)算軟件更少見(jiàn)。有些財(cái)務(wù)管理軟件有項(xiàng)目預(yù)算模塊，但很多都收費(fèi)偏高，而且前期需要項(xiàng)目人員根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況和報(bào)銷情況進(jìn)行錄入，才能起到實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)作用，這樣做無(wú)形中也會(huì)增加他們的工作量。妮妮也曾設(shè)想給財(cái)務(wù)部增加1名實(shí)習(xí)生，專門負(fù)責(zé)項(xiàng)目記賬憑證拍照錄入，但礙于該工作的特點(diǎn)和項(xiàng)目需求的多樣性，設(shè)想始終沒(méi)能試驗(yàn)。

辦法總比困難多，白妮妮對(duì)立德的未來(lái)充滿希望和信心。她把這種希望和信心寫進(jìn)了財(cái)務(wù)部門2018年工作計(jì)劃中，以此指導(dǎo)自己的工作。

2018年是聯(lián)盟三年規(guī)劃的最后一年，也是財(cái)務(wù)工作適應(yīng)新形勢(shì)、促進(jìn)新發(fā)展的關(guān)鍵一年。她根據(jù)聯(lián)盟整體部署，結(jié)合機(jī)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略，擬定了三方面重點(diǎn)工作。

一是夯實(shí)基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作，建章立制，嚴(yán)肅財(cái)紀(jì)，防范風(fēng)險(xiǎn)；

二是明晰責(zé)權(quán)，合理規(guī)劃，優(yōu)化財(cái)務(wù)環(huán)境，調(diào)整發(fā)展思路，向聯(lián)盟發(fā)展目標(biāo)看齊；

三是充分履行財(cái)務(wù)工作“監(jiān)督、反映、服務(wù)”三項(xiàng)職能，做好項(xiàng)目資金管理和成本監(jiān)控，為相關(guān)部門決策提供支持，提升管理效益。

如果說(shuō)財(cái)務(wù)是立德聯(lián)盟經(jīng)濟(jì)狀況的晴雨表，那么財(cái)務(wù)部門就是聯(lián)盟的“氣象局”。作為該部門的掌門人，白妮妮身上擔(dān)子很重，這是非專業(yè)人士很難體會(huì)的。“財(cái)神爺”的每一項(xiàng)工作，都關(guān)系我們的飯碗，我們應(yīng)該更多理解她、支持她、愛(ài)護(hù)她，在她的引領(lǐng)下把財(cái)務(wù)工作做好。